El desarrollo de la solución tendrá las siguientes etapas:
1. Levantamiento de información: •Análisis de los archivos de trabajo actuales y sus procesos.
· Encuesta de dificultades en los procesos manuales.
· Tiempos de demora en los procesos.
2. Establecer alcance:
· Se establece el planteamiento del problema.
· Solución a la problemática en cuanto a tiempo y procesos.
3. Diseño de la solución:
· Diseño de la automatización: ventajas y nuevas funcionalidades a incluir.
· Diseño de las macros nuevas de trabajo: Como funcionan, insumos para su operación y resultados.
· Diseño de las tablas Access para guardar la información: Donde se guarda la información (archivos y campos principales), como consultar.
· Diseño de menús y formularios de Access: Formularios de presentación al usuario, minimalistas, amigables, de fácil interpretación y navegación.
· Diseño de reportes de Access: De donde toman la información (archivos y campos), como generarlos, como exportarlos (Excel, Word, txt, etc).
· Diseño de tablas dinámicas y gráficos dinámicos estadísticos: Como generarlos, como interpretar la información, como actualizarlos, insumos e información fuente.
· Diseño de procesos automáticos: Como se exporta la información de Excel a Access, que registro y log de la información se puede tener.
4. Desarrollo de la solución:
· Codificación de las macros en lenguaje Visual Basic Access para Microsoft Excel.
· Creación de las tablas y base de datos en Microsoft Access.
· Codificación de las rutinas y subrutinas para procesamiento de información en lenguaje Visual Basic Access para Microsoft Access.
· Desarrollo de los menús y formularios de Microsoft Access.
· Desarrollo de los reportes de Microsoft Access.
· Desarrollo de las tablas dinámicas y gráficos dinámicos estadísticos de Microsoft Access y Microsoft Excel,
· Integración de desarrollo: Microsoft Access y Microsoft Excel
· Pruebas unitarias.
5. Pruebas de aceptación:
· Pruebas de usuario
· Aceptación del desarrollo.
6. Manuales:
· Manual de usuario: Como opera la nueva funcionalidad, que conocimientos se debe tener o afianzar, donde se puede encontrar información de aprendizaje.
· Manual de sistema: Pseudo-código de rutinas, subrutinas; estructura de archivos y modelo de base de datos.
7. Capacitación (Opcional)
· Funciones de Excel y como automatizar un proceso.
· Microsoft Access, funcionalidades y conceptos básicos