Grupos de Trabajo:
Promotor (Vendedor) - Supervisor - Mensajero - Administrador
Control de clientes a través de:
• NOMBRE - CALLE Y NUMERO - ENTRE CALLES - COLONIA - MUNICIPIO - TELEFONO - (OTRO TELEFONO) - SUGERENCIAS (para horarios o señalamientos para facilitar su ubicación).
Control de clientes repetidos:
• Generalmente un cliente un teléfono, pero que supervisor decida si es cliente repetido.
Clientes Filtrados por Promotor:
• Que varias promotoras no puedan tener al mismo cliente.
• Si el cliente no ha agendado una venta en cierto periodo de tiempo, o sorteo, aparezca disponible para promotor.
Generación de Ventas Agendadas o Programadas del Promotor:
• El promotor establecerá una fecha para la cita con el cliente, y establecerá la cantidad de boletos a comprar por parte del cliente.
• Apartado de Ventas a Re-programar (Ver más adelante en apartado de control de mensajería)
Reporte de ventas agendadas al Supervisor:
• Que se concentren todas las ventas de los promotores programadas para ese día en específico.
Apartado de Control de ventas agendadas del Supervisor:
• El supervisor tendrá una cantidad fija de boletos, y establecerá que numeraciones le entregara a cada cliente, de acuerdo a la cantidad de boletos que el cliente pidió.
• El supervisor imprimirá las ventas programadas, y generara un reporte especial para el Mensajero, que incluya datos del cliente, cantidad de boletos, numeraciones, y precio de venta.
• Una vez impresas, que esas ventas programadas pasen a un apartado de Ventas Pendientes.
Apartado de Control de Mensajería del Supervisor:
• Que el supervisor lleve control de cada mensajero, con números de los boletos por venta de cada día, y precios.
• Si una venta no se concretó, que el supervisor tenga la facilidad en este apartado de actualizar el motivo, y que automáticamente pase a su respectiva promotora para re-programar la venta.
Control de Ventas Concretas y Ventas Pendientes para el Administrador:
• Se establezca un reporte que incluyan las ventas diarias, etc., de cada oficina por mensajero y supervisor.
• Se establezca un reporte con ventas pendientes, separadas por zonas para su fácil detección y evaluación.
Control de Inventario del Administrador:
• De acuerdo a las ventas concretas, ir actualizando las numeraciones disponibles de cada supervisor.
• Generador de Pronósticos de acuerdo a las ventas agendadas, para garantizar el stock en dicha sucursal.
Control de Promotoras para el Administrador:
• Reportes de Eficiencia por promotor en ciertos periodos de tiempo, que se mida a través de las ventas agendadas y las ventas concretas.
Control de Personal para el Administrador:
• Nominas (sueldos + comisión)
• Integrado a las ventas concretas para promotor
Sistema de comunicación chat entre:
• Promotor a Supervisor y viceversa
• Supervisor a Administrador y viceversa
• Administrador a Promotor, condicionado a que el administrador tenga que hablar primero.
Todo integrado a un solo sistema, para control de oficinas y varios sorteos.