Consiste en controlar la asistencia a clase de alumnos. Desde este enlace, el profesor accede a un formulario de Google Forms en el que va a poder pasar lista.
FORMULARIO:
Tendrá un selector de fecha para indicar el día en el que se pasa la lista
Podrá indicar si es una recuperación: sí/no
Sesión impartida:
Nivel: se indicará opciones para enseñar como desplegable
Clase de: se indicará opciones para enseñar como desplegable
Clase número: se indicará opciones para enseñar como desplegable
Nombres de lo alumnos asistentes con una casilla de verificación: Tendrá que marcar los que asisten y dejar en blanco los que no.
Al lado de cada alumno tendrá la opción de marcar la casilla "BAJA"
Deberá tener una opción para mostrar ALTA: Espacio para añadir a un nuevo alumno como alta.
HOJA DE CÁLCULO
Todos estos datos se tienen que utilizar para:
1-Crear una hoja excel que muestre los datos recogidos a lo largo del año de la misma.
2-Enviar un correo automáticamente a una dirección indicada cuando:
Haya un ALTA
Haya una BAJA
Haya faltado a clase más de un x% de alumnos un día.
Semanalmente, sí no se ha pasado lista durante toda la semana.
Enviar correo al profesor tras cada clase con un contenido que se especificará.
4-Hay que dar la opción de editar un formulario una vez se haya enviado por si llega tarde algún alumno o si el profesor se ha equivocado.
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Buenos días, tengo experiencia trabajando con google apps script y google spreadsheet ya que pase 8 meses trabajando en ello en una empresa. Mi recomendación es que en vez de utilizar google form se cree un google site que es totalmente gratuito y agregar formularios HTML, ya que el mismo te permite mayor dinamismo. Esto es debido a que ustedes requieren que la información cargada por Google Form puedan ser editables pero esto no es posible en cambio con formulario HTML si. Cualquier duda que tengan o alguna otra cosa que necesiten saber antes de contratarme no duden en contactarme.